最終更新日:2023年11月3日
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ビジネスではこれだけは貴重だ、と言える仕事術を身につけることが大事です。例えば誰もが真似できるものではない、おおらかさや無駄を無駄と思わないこと、つまり思考術もありますが、では時間術はどうか。現代は無駄が多い時代と言われますが、ついつい時間をかけるべきではないことに時間を浪費してしまっていることは、多くの方が実感されているのではないでしょうか。
日に30分、探す時間を使っている場合、月にすると1日分のタイムロスが生まれます。つまり起きている時間まるごと無駄にしてしまうことに他なりません。「一体何を探しているの?」と思うかもしれません。現代はIT時代ですから、探す時間なんて使っていないと思えるものですが、パソコンに保存した資料を探す時間、と気付くと、3日もその作業を積み重ねたことがある方も多いと思います。他には作業を始める前の資料整理、鍵探し、スマートフォンから約束を取り付けるための電話番号探しなど、整理整頓が苦手でいつも誰かにやってもらっていたから、と苦い経験がある場合、ものを探す時間を1分から30秒へ切替えしてみることはとても大事です。
一度にやってしまおうとする方はかなり多いそうです。基本は仕事をする都度、1時間デスクで仕事するなら5分だけ取って整理整頓に使用したほうがトータルに見て仕事の効率は早くなるはずです。自分でルールを決めておくとさらに効率アップに繋がり、常に不安のない状態を維持できます。
朝5分でもいいと思います。あるいは月曜の朝など机の上を整理したり、身の回りのものをもっと見やすいように整理するなど。ガラクタ系コレクションが好きな方もとうとうディスプレイを買い求めるように一気に片付けてみる等、色々なマッチのさせ方があると思います。
インターネットメール、これもまた溜まると溜まるほどやっかいなものですね。
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