伝わる企画書を書くための3つの手順

最終更新日：2023年11月3日

• 伝わる文章とは？
• ターゲットを明確にする
• 文章をそぎ落としていく
• 読み手の気持ちになって読み返す

伝わる文章とは？

企画を文章にする際、あれもこれも伝えたいと思うあまり、情報が散漫になってしまいがちです。
情報が少なすぎるのも考えものですが、情報量が多いと本当に伝えたいことが霞んでしまいます。
例えばキャッチコピーは長いよりも短い方が印象に残りますよね。
本当は伝えたいことがたくさんあるけれど、何が一番伝わるかを考えぬかれた優れたキャッチコピーは自然と頭に入ってきます。
企画も同じで、伝えたいことが伝えるには情報を絞る作業が必要です。
あれもこれも全部書いておきたいという欲望を抑え、相手に伝えることを念頭に書いていきます。

ターゲットを明確にする

ビジネスではターゲットの幅を広げすぎるより、ターゲットを明確にした方が戦略が立てやすく、ターゲットに合わせた展開を考えることができます。
企画でも考案した商品やサービスのターゲットを明確化して記しておくと、戦略のイメージが伝わりやすくなります。
ニッチなターゲットの方がピンポイントで戦略を立てやすいので、企画を考えるならまずターゲットをはっきりさせておいた方が良いでしょう。

文章をそぎ落としていく

最初から絞り込むのではなく、バーッと走り書きしてみましょう。
次に絶対に必要な情報と、そうでない情報に分けていきます。
同じ言い回しが繰り返されていることもあるので、重複している情報は削ります。
そうしてそぎ落としていった文章は、必要な情報だけが残る魅力ある文書になります。

読み手の気持ちになって読み返す

企画を提案する立場としては主観的に文章を書いていきますが、企画を完成させる前に読み手の気持ちになって読み返してみましょう。
自分ではうまく表現できたつもりでも、客観的に読み返してみるとイマイチ説明が上手でない箇所に気づくことでしょう。
言い回しが周りくどいなら言葉を変えてスッキリまとめてみるなど、読みやすい文章にしていくと内容が洗練されていきます。

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